Sanitarinė infrastruktūra renginyje yra viena iš tų išlaidų, kurias organizatoriai dažnai vertina pernelyg taupiai – o vėliau dėl to patiria reputacinę žalą. Suprasti, nuo ko realiai priklauso biotualetų nuomos kaina, padeda planuoti biudžetą atsakingai ir išvengti situacijų, kai svečiai stovi prie eilės arba kabinos lieka neaptarnautos vidury renginio.
Pagrindiniai biotualetų nuomos kainos veiksniai
Vienos kabinos kaina rinkoje nėra fiksuota – skirtumai tarp tiekėjų ir paketų gali siekti nuo dvidešimties iki keturiasdešimties procentų už panašų produktą. Kainą lemia ne tik kabinos modelis, bet ir nuomos sąlygos, įskaitant pristatymo logistiką, aptarnavimo dažnumą bei papildomas paslaugas.
Trukmė ir kabinos modelis
Pati trumpiausia nuoma – vienos paros renginiui – kainuoja proporcingai daugiau už ilgalaikę nuomą, nes į kainą įskaičiuojami fiksuoti pristatymo ir paėmimo kaštai. Standartinis vienkartinis biotualetas yra pigiausias variantas, tačiau aukštesnės klasės kabinos, su prausykla, veidrodžiu ir geresne ventiliacija, kainuoja apie penkiasdešimt procentų brangiau. Verta apsvarstyti, ar tai prabanga, ar būtinybė – vestuvėse arba korporatyvinėje šventėje svečiai vertina komfortą.
Aptarnavimo paketas
Vienadieniam renginiui pakanka kabinos su pradine užpildyta sanitarine medžiaga ir paėmimu po renginio. Tačiau dviejų ar trijų dienų festivalyje būtinas tarpinis aptarnavimas – rezervuaro ištuštinimas, valymas, dezinfekcija ir popieriaus papildymas. Kiekvienas papildomas vizitas didina galutinę kainą, todėl planuojant svarbu sutarti aiškų aptarnavimo grafiką.
Kaip optimaliai planuoti biudžetą skirtingiems renginių tipams
Renginio tipas ir svečių srautas yra du pagrindiniai parametrai, lemiantys reikalingų kabinų skaičių. Standartinis rinkos kalkuliacijos modelis numato vieną kabiną kas šimto svečių, jei renginys trunka iki keturių valandų, ir vieną kabiną kas septyniasdešimties svečių, jei trunka ilgiau ar svečiai vartoja alkoholį.
Lentelėje žemiau pateikiami orientaciniai dydžiai konkretiems renginių tipams. Tai pradinis taškas, nuo kurio verta derėtis su tiekėju, atsižvelgiant į konkrečias renginio sąlygas:
· vestuvės iki šimto svečių – dvi kabinos, viena standartinė ir viena su prausykla
· korporatyvinis pikniku iki dviejų šimtų asmenų – trys arba keturios kabinos plius pisuaro vienetas
· muzikos festivalis vienai dienai, penki šimtai dalyvių – aštuonios standartinės kabinos plius viena neįgaliųjų
· sporto renginys, maratonas iki tūkstančio dalyvių – dešimt kabinų, paskirstytų starto, pakeliui ir finišo zonose
· miesto šventė savaitgalį, kelių tūkstančių srautai – dvidešimt ir daugiau kabinų su tarpiniu aptarnavimu kas dvylika valandų
Skaičiavimas pagal svečių alkoholio vartojimą
Alkoholis renginyje keičia visus skaičiavimus – svečiai naudojasi tualetu vidutiniškai dvigubai dažniau nei sausoje aplinkoje. Tai reiškia, kad tos pačios kabinos turės dvigubą apkrovą ir atitinkamai dvigubas aptarnavimo poreikis. Verta tai aptarti su tiekėju iš anksto, kad jis pakoreguotų pasiūlymą.
Dažniausios klaidos taupant biotualetų nuomos kainai
Pirma ir didžiausia klaida – užsakyti per mažai kabinų. Sutaupytas šimtas eurų ant vienos papildomos kabinos atrodo patrauklus, kol prie biotualeto nesusiformuoja trisdešimties žmonių eilė ir svečiai pradeda viešai komentuoti organizatoriaus nepasirengimą. Antra klaida yra atidėti užsakymą paskutinei savaitei – sezono piku gali būti, kad pageidaujamų modelių jau nebebus laisvų, o tiekėjai siūlys tik tai, kas liko, su priemoka už skubą.
Trečia tipinė klaida – nesiderėti dėl tarpinio aptarnavimo. Dažnas tiekėjas standartiškai siūlo vieną aptarnavimą per parą, kuris dideliame renginyje nepakanka. Geriau iš anksto sutarti dviejų aptarnavimų grafiką ir įtraukti jį į sutartį, nei improvizuoti renginio dieną.
Patyręs tiekėjas geba pateikti pasiūlymą, kuris atitinka konkrečios renginio specifikos poreikius – ne vien sausą prekės katalogą. Įmonė mToilet aptarnauja Lietuvos renginių sektorių jau ilgą laiką ir gali patarti dėl modelių parinkimo bei aptarnavimo grafiko. Detalią biotualetų nuomos kaina ir individualų pasiūlymą savo renginiui galima gauti susisiekus per mtoilet.lt tinklalapį.
